prozesse.digital

DIGITALISIERUNG · AUTOMATISIERUNG · KI

Deine Prozesse können mehr.

Ich helfe Unternehmen, unnötige Arbeit loszuwerden, bestehende Systeme zu verbinden und KI sinnvoll einzusetzen. Verständlich, persönlich und direkt in der Praxis.

Erstgespräch vereinbaren Automatisierung live erleben

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

Schaubild: E-Mail, KI, CRM, Dokumente und ERP sind über eine zentrale Automatisierung verbunden. Daten fließen zwischen den Systemen.Automatisierungverbindet und prüftE-MailKICRMDokumenteERP
  1. 01

    Verstehen

    Wie arbeitest du heute wirklich, nicht laut Handbuch.

  2. 02

    Vereinfachen

    Weg mit Doppelarbeit, Medienbrüchen und Zettelwirtschaft.

  3. 03

    Umsetzen

    Werkzeuge einführen, verbinden, automatisieren.

  4. 04

    Können

    Schulung, bis dein Team es ohne mich beherrscht.

Kommt dir das bekannt vor?

Sechs Situationen, die ich in fast jedem Betrieb antreffe. Fahr mit der Maus über eine Karte oder tippe sie an, um zu sehen, wie es besser geht.

  • Daten werden mehrfach eingetragen.

    Erst ins Formular, dann ins CRM, dann in die Tabelle für die Auswertung.

    So geht es besser

    Einmal erfassen, überall verfügbar. Die Programme tauschen die Daten über Schnittstellen aus.

  • E-Mails müssen von Hand bearbeitet werden.

    Lesen, einordnen, weiterleiten, beantworten. Jeden Tag von vorn.

    So geht es besser

    Eine KI liest mit, ordnet ein und legt einen Antwortentwurf vor. Du prüfst und versendest.

  • Informationen stecken in Excel-Dateien.

    Welche Version stimmt, weiß nur die Person, die sie zuletzt geöffnet hat.

    So geht es besser

    Eine verbindliche Quelle für alle, mit Auswertungen, die sich selbst aktualisieren.

  • Programme sprechen nicht miteinander.

    Zwischen zwei Systemen sitzt ein Mensch und tippt ab.

    So geht es besser

    Eine Verbindung zwischen den Systemen ersetzt das Abtippen, mit Protokoll für jeden Vorgang.

  • Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich Zeit.

    Jede einzelne dauert nur Minuten. Zusammen sind es Tage im Jahr.

    So geht es besser

    Was sich wiederholt, läuft automatisch im Hintergrund. Dein Team kümmert sich um die Ausnahmen.

  • KI wird diskutiert, aber nicht eingesetzt.

    Einzelne probieren etwas aus. Einen Plan oder Regeln gibt es nicht.

    So geht es besser

    Ein überschaubarer erster Anwendungsfall mit klarem Nutzen, plus Leitplanken und Schulung fürs Team.

Sieben Leistungen, ein Ziel: weniger Handarbeit.

In der Praxis hängen sie fast immer zusammen. Du brauchst nicht alle, aber du bekommst alle aus einer Hand.

Alle Leistungen im Überblick

Hier siehst du live, wie aus Handarbeit ein Ablauf wird.

Wähle ein Szenario und starte die Automatisierung. Du kannst pausieren, einen Fehler auslösen und selbst eine Rechnung freigeben. Genau so arbeiten die Abläufe, die ich für Unternehmen baue.

Automatisierungs-Labor wird geladen …

Wie viel Zeit steckt in deinen Routinen?

Vier Schätzwerte genügen für eine erste Größenordnung. Schieb die Regler und sieh zu, was sich ändert.

40 Stück
12 Minuten
45 € pro Stunde
60 %
So wird gerechnet
  • Aufwand pro Woche = Vorgänge × Minuten ÷ 60
  • Ersparnis pro Woche = Aufwand × automatisierbarer Anteil
  • Ersparnis pro Jahr = Ersparnis pro Woche × 46 Arbeitswochen
  • Ersparnis pro Monat = Ersparnis pro Jahr ÷ 12
  • Rechnerisches Potenzial = Ersparnis pro Jahr × Stundensatz
  • Nicht enthalten: Kosten für Einführung und Betrieb.

Unverbindliche Modellrechnung

Zeitersparnis pro Monat
18,4 Std.
Zeitersparnis pro Jahr
221 Std.
Rechnerisches Einsparpotenzial pro Jahr
9.936 €
Das entspricht rund 28 Arbeitstagen zu je acht Stunden.

Alle Werte sind eine Modellrechnung auf Basis deiner Schätzungen und kein Versprechen. Wie hoch der automatisierbare Anteil wirklich ist, zeigt erst ein Blick auf den Ablauf.

Persönliche Prozessanalyse anfragen

Erst verstehen. Dann vereinfachen. Dann umsetzen.

Und am Ende kannst du es selbst. Vier Schritte, immer in dieser Reihenfolge.

Wir gehen den Ablauf gemeinsam durch: Wer macht was, mit welchem Programm, wie oft, und wo hakt es. Am Ende steht ein Bild, in dem sich dein Team wiedererkennt.

Das hast du danach in der Hand

Ein aufgenommener Ablauf mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht.

Ein Ansprechpartner. Von der ersten Mail bis zur letzten Schulung.

Ich bin Dominik Althapp und arbeite seit über 18 Jahren an der Stelle, an der Technik auf Arbeitsalltag trifft. Angefangen als IT-System-Elektroniker, später als Projektleiter für Softwareeinführungen und Product Owner, heute als Head of Digitalization eines mittelständischen Unternehmens mit drei Standorten.

Dabei habe ich vor allem eines gelernt: Es liegt selten an der Technik. Menschen nutzen ein Werkzeug nicht, wenn ihnen niemand zeigt, was es ihnen im Alltag abnimmt.

  • seit 2025Head of Digitalization
  • 2023–2025Scrum Product Owner
  • 2016–2022Senior Consultant und Product Owner
  • 2013–2015Online-Marketing-Manager
Mehr über mich

Was sich damit bauen lässt

Acht typische Einsatzfälle. Es sind Anwendungsbeispiele, keine Kundenreferenzen: Sie zeigen, was technisch möglich ist und wo es sich in vielen Betrieben lohnt.

  • Automatisierte Rechnungsverarbeitung

    Eingangsrechnungen auslesen, prüfen, freigeben und ablegen.

    Im Automatisierungs-Labor ansehen

  • CRM-Workflows

    Anfragen werden zu Kontakten, Aufgaben und Wiedervorlagen, ohne Abtippen.

    Im Automatisierungs-Labor ansehen

  • KI-gestützte Dokumentenanalyse

    Aus PDFs und Freitext werden strukturierte Daten.

  • Lead-Kategorisierung

    Eingehende Anfragen nach Anliegen und Dringlichkeit einordnen.

    Im Automatisierungs-Labor ansehen

  • Automatisierte Kundenkommunikation

    Eingangsbestätigungen und Antwortentwürfe, die ein Mensch freigibt.

  • Unternehmensinterne Wissenssysteme

    Fragen an die eigenen Unterlagen stellen, mit Quellenangabe.

  • Softwareintegration

    CRM, Buchhaltung und Website tauschen Daten direkt aus.

  • Management-Dashboards

    Kennzahlen aus mehreren Programmen auf einer Seite.

Anwendungsbeispiele zur Veranschaulichung. Freigegebene Kundenprojekte werden hier ergänzt, sobald sie vorliegen.

Warum mit mir arbeiten

prozesse.digital ist bewusst klein. Das ist kein Nachteil, sondern der Grund, warum Absprachen halten und nichts zwischen Abteilungen verloren geht.

  • Ein persönlicher Ansprechpartner

    Du sprichst immer mit mir, nicht mit einem wechselnden Projektteam.

  • Beratung und Umsetzung aus einer Hand

    Wer den Ablauf aufgenommen hat, baut auch die Lösung. Nichts geht bei der Übergabe verloren.

  • Unabhängige Technologieauswahl

    Ich empfehle, was zu deinem Betrieb passt, nicht was ein Hersteller vorgibt.

  • Verständliche Kommunikation

    Fachbegriffe erkläre ich. Wenn etwas nicht geht oder sich nicht lohnt, sage ich es.

  • Fokus auf konkrete Verbesserungen

    Überschaubare Projekte mit einem Ergebnis, das am Montag im Betrieb läuft.

  • Lösungen, die du selbst bedienst

    Mit Dokumentation und Schulung. Ziel ist, dass du mich danach nicht mehr brauchst.

Noch unsicher, ob sich dein Ablauf eignet?

Der Projekt-Check stellt dir fünf Fragen und gibt dir eine erste Einschätzung mit möglichen Ansätzen und offenen Punkten. Ohne Anmeldung, ohne dass Daten übertragen werden.

Projekt-Check starten

Welche Aufgabe würdest du morgen am liebsten nicht mehr selbst erledigen?

Lass uns darüber sprechen

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.